Politique de protection des données personnelles

À travers cette politique de protection des données à caractère personnel, GENCI souhaite vous informer sur les engagements et mesures pratiques qu’il prend afin de veiller à la protection des données que vous lui confiez. La présente politique pourra être modifiée en fonction des évolutions légales et réglementaires et de la doctrine de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Pourquoi GENCI traite-t-il vos données à caractère personnel et sur quels fondements ?

Lorsque vous vous inscrivez sur le site eDARI, les informations que vous communiquez à GENCI ne sont utilisées que sur la base de l’intérêt légitime à l’allocation des ressources de calcul et de stockage sur les moyens de GENCI.

Qui a accès aux données à caractère personnel que vous confiez à GENCI ?

Seules ont accès aux données à caractère personnel les personnes suivantes :
  • Sous-traitant : CINES ;
  • Collaborateurs de GENCI ;
  • Présidents et experts des 11 Comités Thématiques ;
  • Présidente du Comité d’évaluation ;
  • Directeurs et équipes support des Centres de calcul nationaux ;
  • Directeurs des mésocentres.

Combien de temps GENCI conserve-t-il vos données ?

Afin de respecter la réglementation en vigueur, GENCI ne conserve les données à caractère personnel fournies que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées.

A cet égard, les données communiquées, d’une part, pour la création d’un compte utilisateur eDARI et, d’autre part, pour la constitution du dossier de demande d’allocation des ressources de calcul et de stockage sont conservées 10 ans à compter de la date de la création du compte.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

L’utilisateur peut accéder directement aux données le concernant depuis son compte eDARI et procéder à leur rectification. Ce dernier peut, s’il le souhaite, également contacter GENCI selon les modalités indiquées ci-dessous.

Pour exercer son droit d’opposition (retrait du consentement au traitement des données à caractère personnel), son droit d’effacement, son droit à la portabilité, à la limitation du traitement de ces données ou son droit de définir des directives générales et particulières sur le sort des données notamment après décès, l’utilisateur peut contacter le délégué à la protection des données de GENCI à l’adresse suivante : dpo@genci.fr ou par voie postale :

Grand Équipement National de Calcul Intensif (GENCI)
Data Protection Officer
6 bis, rue Auguste Vitu
75 015 PARIS

Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter la fiche mise à disposition par la CNIL, « Les droits pour maîtriser vos données personnelles ».

GENCI apporte une grande attention aux données à caractère personnel qui lui sont confiées. Néanmoins, si vous considérez que le traitement des données vous concernant porte atteinte à vos droits, vous disposez de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Transfert hors UE

Le traitement des données à caractère personnel confiées à GENCI n’implique aucun transfert vers un pays tiers à l’Union Européenne.